Assistenz und Seminarorganisation (m/w/d)

Abteilung PMU Academy

Teilzeit
Vollzeit
20-40 Wochenstunden
Standort Salzburg

Die PMU Academy der Paracelsus Medizinischen Universität (PMU) in Salzburg ist für die Entwicklung und Umsetzung von Weiterbildungen zuständig. Wir suchen zum ehest möglichen Zeitpunkt 1-2 Personen zur Verstärkung für unser Team. Wenn Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsperspektive schätzen, sind Sie bei uns richtig!

Ihre Aufgaben

Assistenz

  • Assistenz der Leiterin der PMU Academy
  • Terminplanung und -management
  • Besprechungsorganisation und -betreuung
  • Unterstützung in Personalagenden und Projekten
  • Büromanagement und –organisation
  • Empfang und Telefon

Seminarorganisation

  • Planung, Organisation und Verwaltung von Weiterbildungen
  • Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Seminaren (Präsenz und Online)
  • Vorbereitung und Support für Online-Lehre über MS Teams
  • Betreuung und Administration von Interessent*innen, Teilnehmenden und Vortragenden
  • Rechnungslegung und Abrechnung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung (idealerweise abgeschlossenes Studium)
  • Berufserfahrung von mind. 3 Jahren in einem der beiden Aufgabengebiete
  • Ausgezeichnete MS-Office (Word, Excel, ppt, Outlook) und MS-Teams Kenntnisse
  • Kenntnis von Strukturen und Abläufen in Bildungseinrichtungen (idealerweise Hochschule)
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Freude am Organisieren und Hands-on-Mentalität
  • Affinität zum Texten und zu Neuen Medien

Unser Angebot

  • Vielseitiges Aufgabenportfolio mit Eigenverantwortung
  • Mitarbeit in einem kleinen, motivierten Team
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Individuelle Arbeitszeitmodelle

Förderung von umweltfreundlicher Mobilität und weitere Benefits

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt (Basis Vollzeit/40h) von EUR 35.000,00. Eine Überzahlung ist in Abhängigkeit vom Qualifikationsprofil möglich.

Bewerbungsinformationen

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den wichtigsten Unterlagen in kompakter und übersichtlicher Form bis spät. 14.12.2022 an Frau Mag.a Barbara Karitnig, Leitung PMU Academy. Bitte geben Sie bekannt, wann Sie bei uns beginnen können und ob Sie Teilzeit oder Vollzeit bevorzugen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Auswahlverfahrens entstehen. Zugesandte Bewerbungsunterlagen werden nicht retourniert. Per E-Mail übermittelte Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.

 

Sie haben Fragen? Schreiben Sie an

barbara.karitnig@pmu.ac.at

Ihre Ansprechperson:

Mag.a Barbara Karitnig