Studiengangsorganisation Universitätslehrgang Health Sciences & Leadership (m/w/d)
Teilzeit
30-35 Std./Woche
Bewerbungsschluss 31.07.2024
Standort Salzburg
Die Paracelsus Medizinische Privatuniversität (PMU) sucht ab sofort Verstärkung für das Team in der Studiengangsorganisation des Universitätslehrgangs „Health Sciences & Leadership“.
Wenn Sie proaktiv und umsetzungsstark sind und gerne in einem Team mitarbeiten, sind Sie bei uns richtig!
Informationen zum Universitätslehrgang „Health Sciences & Leadership“
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Studiengangsleitung
- Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Präsenzphasen
- Betreuung und Management von Interessent*innen, Studierenden, Lehrenden
- Administration der Studierenden (z.B. Datenpflege, Rechnungserstellung)
- Inskription und Erstellen der Abschlussdokumente
- Office Management (Empfang, Telefon, Termine, Abrechnungen etc.)
- Administration diverser Lern- und Verwaltungsplattformen (z.B. Moodle, MS Teams, EvaSys)
- Mitarbeit bei Marketing-Maßnahmen
- Organisation und Abwicklung von Meetings und Veranstaltungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung (jedenfalls Matura, Studienabschluss von Vorteil)
- Mehrjährige Berufserfahrung (Büro, Administration, Organisation, Assistenz)
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (insbes. MS Office)
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch in Wort und Schrift
- Erfahrung im Bildungsbereich wünschenswert
- Eigenverantwortliche, selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude am Organisieren, an Teamarbeit und hohe Serviceorientierung
- Engagement und Teamfähigkeit
- Arbeitszeitflexibilität (Arbeitszeiten an Vor- und Nachmittagen, punktuell an Abenden und Samstagen). Bitte beachten Sie, dass in dieser Position kein Home-Office möglich ist.
Unser Angebot
- Mitarbeit in einem kleinen, motivierten Team
- Vielseitiges Aufgabengebiet und eigenverantwortliche Tätigkeit
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige Arbeitszeitmodelle
- Förderung von umweltfreundlicher Mobilität
- Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Salzburg mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Vergünstigungen für Sport- und Freizeitangebot
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt (Basis Vollzeit / 40h) von EUR 42.000,00. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Bewerbungsinformationen
Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung kompakt und übersichtlich per E-Mail an Frau Mag.a Barbara Karitnig barbara.karitnig @pmu.ac.at
Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren. Übermittelte Unterlagen werden nach dem Auswahlverfahren gelöscht.
Sie haben Fragen? Schreiben Sie an
Ihre Ansprechperson:
Mag.a Barbara Karitnig